Aftenselskab
Hold et uforglemmeligt aftenselskab hos Havrum
Velkommen til en uforglemmelig aften i vores charmerende selskabslokaler – kun et stenkast fra Aarhus!
Omgivet af smuk natur og en varm atmosfære danner vores lokaler den perfekte ramme om alt fra festlige begivenheder til intime sammenkomster.
Vores dedikerede og erfarne værter står klar til at tage sig af alle detaljer – fra borddækning til servering – så du kan slappe af og nyde samværet med dine gæster.
Lad os skabe rammerne for en aften fyldt med gode minder, lækker mad og skønt selskab.
Typiske spørgsmål
Vi anbefaler, at I booker selskabslokalet så tidligt som muligt i jeres planlægning. Vores selskabslokaler bookes til alle livets fester og derfor har vi ofte bookinger flere år frem. I er altid velkomne til at kontakte os og høre om vi er ledige datoer.
Vores menuer tilpasses løbende efter sæsonen, så vi altid kan sikre, at I får de bedste og mest friske råvarer. På den måde kan vi garantere, at hver menu er fyldt med smag og kvalitet, uanset om det er vinterens hjertevarmende retter eller sommerens lette og friske anretninger.
Du må som udgangspunkt ikke selv medbringe egne drikkevarer. Vi tilbyder et bredt udvalg af drikkevarer herunder øl, vin og alkoholfrie alternativer. Vi imødekommer gerne specifikke ønsker.
Vi bestræber os på at imødekomme alle allergener, intolerancer og kostpræferencer samt vegetariske og veganske ønsker. Husk at nævne ved booking.
Selskabs- og festlokaler: Alle lokaler med udsigt over marinaen med plads til 20 – 150 gæster.
Terrasse: Nyd velkomstboblerne og den friske luft på vores solrige terrasse.
Beliggenhed: Kun et stedkast fra Aarhus på Egå marina i naturskønne omgivelser.
Tætliggende legeplads: Til alle selskabets legebørn.
Gratis parkering: Bekymringsfrit besøg for alle dine gæster med gratis parkeringsmuligheder lige ved døren.
Handicap- og kørestolsvenlighed: Handicapvenlige toiletter og kørestolsadgang i stueetagen.
AV-udstyr: Projektor, lærred, mikrofoner mm.
WiFi: Hurtig og pålidelig internetadgang.
Afbestilling af arrangement og ændringer af antal gæster
– Afbestilling af arrangement på 10 personer og derover skal ske skriftligt.
– Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet 6 måneder før det bestilte arrangement betales 10% af bekræftede arrangementspris.
– Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet 30-90 dage før det bestilte arrangement betales 25% af afbestillingsprisen.
– Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet 15-30 dage før det bestilte arrangement betales 50% af bekræftede arrangementspris.
– Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet 6-14 dage før det bestilte arrangement betales 75% af bekræftede arrangementspris.
– 0-5 dage før den fastlagte dato for selskabsarrangementet accepteres vederlagsfri ændring i gæsteantal på maksimum 5% i forhold til antallet, der er angivet ved bestilling. Herefter opkræves fuld kuvertpris for udeblevne gæster.
– Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet 0-5 dage før det bestilte arrangement betales 100% af bekræftede arrangementspris. Ved “no-show” betales der fuld pris for hele arrangementet.
– Endeligt gæsteantal afgives minimum 14 dage før det bestilte arrangement.
– Ved booking af arrangementer betales et reservationsgebyr som debiteres den endelige regning.
– Ved evt. aflysning af arrangement tilbagebetales reservationsgebyr ikke.
Prisreguleringer: Vi tager forbehold for prisændringer sker på markedsvilkår. Dette vil ske med rimelig varsel.
Minimumskuverter: Der opkræves for minimum 20 kuverter i små selskabslokaler og minimum 45 i store selskabslokaler – skal fremgå af opkrævningen af reservationsgebyr.
For information om priser, prisoverslag eller en samlet pris bedes I kontakte os i løbet af ugen imellem kl. 09:00 – 15:00 enten på mail: booking@havrum.dk eller på telefon +45 86 22 82 50